Ymere maakt met Docufiller onder meer de volgende middelen; advertenties, nieuwsbrieven, posters, projectkaarten, uitnodigingen etc.

Maandag 7 november is de nieuwe versie van Docufiller beschikbaar. Dat betekent opnieuw meer gebruikersgemak. Hieronder een korte beschrijving van enkele, voor de gebruiker relevante, updates:

Praktische documentvolgorde
Bij het aanmaken van een nieuw document staat bij de historie van de template het B-document vooraan. Daarna volgen de andere documenten op alfabetische volgorde.

Stap terug
De keuze “Terug” laat gebruikers nu consequent terugkeren naar de voorgaande stap in het proces.

Uitsnede afbeelding aanpassen
Het aanpassen van een uitsnede in een afbeelding is eenvoudiger geworden. In slechts 2 stappen kunt u een uitsnede wijzigen.

Onderstaande functies zijn per template door Docufiller in te richten en zijn derhalve voor alle gebruikers/beheerders niet direct bruikbaar. Wilt u gebruik maken van deze nieuwe functies? Laat het ons dan even weten.

Overschrijdingswaarschuwing: Teveel tekst komt nooit meer onverwacht
In templates kan voor elk tekstkader worden ingesteld dat het systeem een melding geeft als ingevoerde tekst buiten de vooraf bepaalde ideaalruimte loopt. Gebruikers hebben dan de keuze om de teksthoeveelheid te beperken of de gereserveerde ruimte bewust te overschrijden.

Hyperlinks: Tekst kan naar webadres verwijzen
In een tekstvlak kan nu een hyperlink gebruikt worden. De betreffende tekst in de PDF verwijst dan naar een webadres. Erg praktisch bij digitale nieuwsbrieven.

Repeterende tekst
Een versienummer, een datum of andere tekst die vaker terugkomt in documenten, hoeft maar eenmaal te worden ingevoerd. Op vooraf aangegeven plaatsen in het document wordt de tekst dan automatisch herhaald.

Tekst roteren
Naast de gebruikelijke horizontale/verticale teksten is het ook mogelijk variabele tekstblokken schuin te plaatsen.

Watermerk opnemen
Er kan een watermerk in de achtergrond worden opgenomen. Dat maakt een PDF in een proefstadium bewust ongeschikt voor drukken, printen of ander gebruik.

PDF naar vast e-mailadres
Een vast e-mailadres voor het versturen van de PDF vereenvoudigt het proces. Het bestand komt altijd op het juiste adres aan.

Onderstaande functies zijn voor alle gebruikers/beheerders direct bruikbaar.

Tekst direct in de editor plakken
Uit Word gekopieerde tekst bevat vaak veel meer dan alleen de zichtbare tekst. Het is in de nieuwe softwareversie niet meer nodig om de gekopieerde tekst eerst in een programma als Notepad te plakken. De ingebouwde editor in Docufiller maakt de Word-tekst direct ‘schoon’. Voor andere bronnen, bijvoorbeeld websites, blijft het nodig Notepad te gebruiken.

Accountbescherming
De beheerder kan voorkomen dat gebruikersnaam en wachtwoorden van bepaalde accounts gewijzigd worden. Erg gemakkelijk en zinvol indien een account door meerdere mensen wordt gebruikt.

Uploaden beelden uitzetten
De beheerder kan het uploaden van beelden voor enkele of alle gebruikers uitschakelen.

Ervaar zelf de kracht en de eenvoud van Docufiller.
Probeer Docufiller 14 dagen gratis. U hoeft niets te downloaden of installeren.
U kunt vrijwel direct aan de slag.