Klantcase: E-mails maken die écht passen bij de huisstijl van Gilde Opleidingen

Voor veel organisaties is het een uitdaging: nieuwsbrieven maken die niet alleen functioneel zijn, maar ook echt aansluiten bij de eigen huisstijl. Standaard nieuwsbriefsoftware biedt vaak weinig vormvrijheid, waardoor het lastig is om specifieke visuele elementen goed toe te passen.

Bij Gilde Opleidingen liep de communicatieafdeling tegen precies dat probleem aan. De tool die zij gebruikten voor nieuwsbrieven voldeed niet meer en sloot onvoldoende aan bij hun visuele identiteit. Daarom werd gezocht naar een alternatief.

De oplossing werd gevonden in de mailmodule van Docufiller.

Complexe huisstijl, beperkte tools

De huisstijl van Gilde Opleidingen bevat veel visuele elementen zoals cirkels en rasters. Juist dat soort vormen zijn in veel nieuwsbriefsystemen lastig te verwerken. De opmaakmogelijkheden zijn vaak beperkt en het kost veel tijd om afbeeldingen en layouts aan te passen zodat ze binnen de huisstijl passen.

Dat zorgde ervoor dat het maken van nieuwsbrieven onnodig bewerkelijk werd.

Meer vormvrijheid binnen de e-mail

Met de mailmodule van Docufiller werd dat proces een stuk eenvoudiger. De tool biedt meer flexibiliteit in opmaak, waardoor de visuele stijl van de organisatie beter kan worden doorgevoerd in e-mails.

Afbeeldingen kunnen nu snel worden aangepast zodat ze direct passen binnen de huisstijl. Waar dat eerder veel handwerk kostte, kan dat nu in een paar stappen. Het proces is simpel: een foto kiezen, een raster selecteren en de afbeelding wordt automatisch in de juiste stijl opgebouwd.

Tijd besparen én consistent blijven

Door deze werkwijze kost het maken van nieuwsbrieven aanzienlijk minder tijd. Tegelijkertijd blijft de huisstijl consistent in alle e-mails die worden verstuurd.

Voor de communicatieafdeling betekent dat niet alleen efficiënter werken, maar ook meer zekerheid dat elke nieuwsbrief er professioneel en herkenbaar uitziet.

Snelle support

Ook de samenwerking met Docufiller verloopt prettig. Vragen worden snel opgepakt en er wordt actief meegedacht over oplossingen en verbeteringen.

Daardoor kan Gilde Opleidingen de mailmodule optimaal blijven inzetten en blijven ontwikkelen binnen hun eigen communicatiestijl.