Vrijblijvende offerte

Management assistent

Docufiller zoekt een enthousiaste en georganiseerde collega op mbo-niveau met een ondersteunende instelling. Heb jij uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en aan een half woord genoeg? Lees dan vooral verder!

Docufiller is volop in beweging, energiek, innovatief en zeer klantgericht. We staan bekend om onze uitstekende service en gebruiksvriendelijkheid. Ons product: hét eenvoudigste online opmaakprogramma voor huisstijlmiddelen.

Ter uitbreiding van ons backoffice team zijn wij op zoek naar een:

Enthousiaste en gestructureerde management assistent

Ben jij servicegericht, discreet en nauwkeurig? Dan komen wij graag met jou in contact.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de gehele backoffice. Denk daarbij aan agendabeheer, e-mail, telefoon en relatiebeheer. Het uitvoeren en bewaken van (financieel) administratieve taken zal een groot deel van je tijd in beslag nemen.

Jij
  • Bent enthousiast, vriendelijk, positief en gedreven.
  • Bent gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.
  • Bent een talent als het gaat om organiseren.
  • Bent 16 uur per week beschikbaar.
  • Hebt een opleiding op mbo-niveau afgerond.
  • Bent discreet en integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Wilt je blijven ontwikkelen en meegroeien met Docufiller.
Verantwoordelijkheden
  • Regelen van de gehele backoffice.
  • Uitvoeren van (financieel) administratieve taken.
  • Opvolging bewaken van administratieve taken.
  • Invoeren en verwerken gegevens in CRM-systeem.
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
  • Eerstelijns supportvragen over Docufiller kunnen beantwoorden.
 Vaardigheden
  • Minimaal 1-jaar aantoonbare en relevante ervaring.
  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
  • Mondelinge adequate beheersing Engelse taal.
  • Uitstekende beheersing van MS Office.
  • Ervaring met CRM-systemen.
  • Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor kwaliteit.
  • Zelfstandige teamplayer.
Werken bij Docufiller betekent
  • Werken in een enthousiast, positief en gedreven team.
  • Meedenken over nieuwe ontwikkelingen voor de applicatie.
  • Handig als je in de omgeving van Eindhoven/Waalre woont.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, beloning afhankelijk van kennis en werkervaring.
  • Informele werksfeer, gezellige uitjes en samen lunchen.
  • Een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP). 
Reageren

Ben jij het talent dat wij zoeken? Reageer dan met een motivatie en een voor zichzelf sprekende cv. Je mag dit sturen naar f.govers@docufiller.nl. Heb je nog vragen over de vacature, bel dan naar 040-2044250.  

Dienstverband: Deeltijd, vast na gebleken geschiktheid.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Terug naar het overzicht