Digital Asset Management:
beheer je digitale bestanden slim en centraal

Wat is digital asset management?

Digital asset management is een slimme manier om digitale bestanden zoals afbeeldingen, video’s, documenten en presentaties centraal op te slaan, te organiseren en te beheren. Met het digital asset management systeem van Docufiller behoud je overzicht, werk je efficiënter én zorg je voor consistente communicatie binnen je organisatie.

Of je een marketingafdeling, communicatiebureau of overheidsinstelling bent: ons DAM systeem helpt je om professionele content veilig en gestructureerd te beheren.

Voordelen van het Docufiller digital asset management systeem

Onze digital assetmanagement software is ontworpen om jouw werk makkelijker te maken.
De voordelen:

• Centrale en veilige opslag
  Al je bestanden op één plek, met rechtenbeheer op gebruikersniveau.
• Volledig webbased
  Geen installatie nodig. Ons DAM-systeem werkt via de browser.
• Altijd up-to-date merkmaterialen
  Zorg voor uniforme communicatie door met actuele bestanden te werken.
• Flexibele mappenstructuur
  Stel zelf je structuur in of beheer deze centraal voor je organisatie.
• Slim zoeken met tags en metadata
  Vind bestanden in seconden terug met ons krachtige asset management systeem.
• Veilig delen van bestanden
  Verstuur grote bestanden via downloadlinks, vergelijkbaar met WeTransfer – maar dan veiliger en in je eigen huisstijl.

Functionaliteiten van onze DAM-software

• Uploaden en beheren
  Ondersteunt alle gangbare bestandsformaten, inclusief automatisch gegenereerde thumbnails voor een helder visueel overzicht.
• Tags en metadata toevoegen
  Voorzie bestanden van trefwoorden, tags en/of beschrijvingen voor snelle (terug)vindbaarheid.
• Gebruikers- en toegangsbeheer
  Bepaal wie toegang heeft tot welke bestanden en mappen. Jij behoudt zo zelf volledige controle.
• Integratie met andere modules
  Gebruik je bestanden direct in je e-mailcampagnes en document-sjablonen zoals brochures en flyers.

9 voordelen van een digital asset management systeem

1. Bestanden zijn veilig en centraal online beschikbaar.
2. Altijd en overal toegankelijk, ook onderweg of vanuit huis.
3. Geen installatie nodig, Docufiller werkt volledig in je webbrowser.
4. Houd de regie en consistentie over je merkmaterialen.
5. Alle collega’s met een inlog hebben toegang tot de juiste bestanden.
6. Richt je eigen mappenstructuur in, die past bij jouw organisatie.
7. Vind supersnel wat je zoekt dankzij een slim zoeksysteem.
8. Voorzie bestanden van tags voor optimale (terug)vindbaarheid.
9. Voorkom dat verouderde of verkeerde bestanden worden gedeeld.