Jouw contactlijsten altijd up-to-date. Zonder handmatig gedoe.
Docufiller koppelt jouw ERP/CRM automatisch aan jouw omgeving. Zo staan jouw contacten altijd klaar in de module E-mailings, correct, volledig en zonder kopieer- en plakwerk.
Meer dan 100 organisaties beheren hun mailings al via Docufiller.
Herken jij dit?
Je wilt een mailing versturen. Maar eerst moet je de contactlijst ophalen uit AFAS, exporteren naar Excel, controleren op fouten, importeren in je mailtool, en hopen dat er niemand ontbreekt en er niets mis gaat. Tegen de tijd dat je klaar bent, is de lijst alweer bijna verouderd.
Dit is geen uitzonderlijk verhaal. Dit is de dagelijkse realiteit voor veel communicatieadviseurs en marketeers.
- Je verliest kostbare tijd aan handmatig overzetten
Een export hier, een import daar, een kolom die niet klopt. Elke mailing begint met een klusje dat je er eigenlijk niet bij wilt hebben. - Fouten sluipen er altijd in
Een contactpersoon die al zes maanden weg is, staat nog steeds op de lijst. Een nieuwe huurder of collega is vergeten toe te voegen. Je ontdekt het pas als de mailing al weg is.
Dat kan anders. En het hoeft ook niet ingewikkeld te zijn.
Koppelingen en Docufiller: jouw contacten automatisch geüpdatet
Docufiller koppelt via middleware aan de systemen die jij al gebruikt. Zodra een contact wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd in jouw bronsysteem, verwerkt Docufiller dat elke nacht automatisch. Geen exports, geen imports, geen handmatig controleren. In het verzendscherm van jouw mailing staat je lijst al klaar.
Vier koppelingen in één overzicht
Stuur (interne) nieuwsbrieven altijd naar de juiste mensen, op basis van actuele data.
AFAS Profit
koppeling voor uiteenlopende organisaties
Gebruik je AFAS Profit voor je bewonersadministratie, personeels- of relatiebeheer? Dan haalt Docufiller jouw contacten rechtstreeks op uit Profit. Nieuwe relaties verschijnen automatisch in de toegewezen mailinglijst.
Microsoft 365
koppeling voor organisaties die werken met Azure AD of Microsoft Exchange
Jouw organisatiestructuur zit al in Microsoft 365. De Docufiller-koppeling gebruikt die data als basis voor je mailinglijsten. Distributiegroepen, afdelingen, rollen, je vertaalt ze direct naar de specifiek ingerichte mailingdoelgroepen.
Tobias 365
Aareon koppeling voor woningcorporaties
Werk je met het Tobias 365? Dan kent Docufiller jouw ledenbestand. Leden, huurders, abonnees, ze komen automatisch als contacten in de juiste mailinggroep te staan, klaar voor gepersonaliseerde communicatie.
Viewpoint
Itris koppeling voor woningcorporaties
Huurders, opdrachtgevers, onderaannemers: in Viewpoint beheer je ze al. Via de Docufiller-koppeling zet je die relaties om naar mailinglijsten die altijd kloppen, zonder handmatige overzettingen van jouw mailinglijsten.
Benieuwd hoe een koppeling werkt voor jouw organisatie?
We vertellen je graag hoe Docufiller verbinding maakt met jouw systeem en hoe contacten daarna automatisch in de juiste mailgroepen terechtkomen. Geen verplichtingen, geen lang verkoopverhaal. Gewoon even kijken of het past.
Veelgestelde vragen over de koppelingen met Docufiller
Wat doet een koppeling in Docufiller precies?
Een koppeling zorgt ervoor dat contacten uit jouw bestaande systeem, zoals AFAS, Microsoft 365, Tobias of Viewpoint, automatisch worden overgezet naar Docufiller via aparte middleware. Nieuwe contacten worden versleuteld toegevoegd, gewijzigde gegevens worden bijgewerkt en verwijderde contacten verdwijnen uit de groep. Jij hoeft daar niets voor te doen.
Let op: jouw data is leidend. Dus jouw groep of groepen wordt 1-op-1 overgenomen in Docufiller. Zorg er dus voor dat de juiste data beschikbaar is in jouw ERP/CRM-pakket.
Welke systemen kan ik koppelen aan Docufiller?
Docufiller biedt op dit moment koppelingen voor AFAS Profit, Microsoft 365, Tobias en Viewpoint. Heb je een ander systeem? Neem contact op om te bespreken wat de mogelijkheden zijn.
Hoe actueel zijn mijn contactlijsten na het instellen van een koppeling?
De synchronisatie verloopt automatisch. Dat gebeurt één keer per dag, dat gebeurt doorgaans laat in de avond of 's nachts. Zo zijn wijzigingen in het bronsysteem elke dag zichtbaar in Docufiller, en verstuur je mailings altijd op basis van actuele data.
Is een koppeling moeilijk in te stellen?
Dat valt mee, maar je moet wel weten wat je doet. De koppeling wordt eenmalig ingesteld, vaak in samenwerking met Docufiller en de derde partij en/of jouw IT'er. Daarna werkt het op de achtergrond, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Kan ik de koppelingen combineren met de module E-mailings?
Ja, de koppelingen zijn juist specifiek ontworpen om samen te werken met de module E-mailings. Contacten die binnenkomen via een koppeling zijn direct beschikbaar via jouw mailinggroepen. Je hoeft geen extra stappen te zetten.