SSO: Eén keer inloggen. Overal toegang.
SSO binnen Docufiller geeft jouw medewerkers directe, veilige toegang, zonder wachtwoordchaos, zonder IT-gedoe.
Al meer dan 150 organisaties vertrouwen op Docufiller voor hun documentbeheer.
Klinkt dit bekend?
Het is maandagochtend. Een medewerker wil aan de slag, maar moet eerst drie keer inloggen bij drie verschillende systemen, een wachtwoord is vergeten, een reset aanvragen kost tien minuten... en de IT-afdeling zucht.
Dat is geen uitzondering. Dat is de dagelijkse realiteit bij veel organisaties.
- Medewerkers die constant worden onderbroken
Steeds opnieuw inloggen en authenticeren. Het voelt klein, maar telt op tot uren verloren productiviteit per maand. - Wachtwoorden die een beveiligingsrisico worden
Plakbriefjes, hergebruikte wachtwoorden, onveilige opslag in browsers. Mensen doen het niet uit onwil, ze doen het omdat het systeem hen dwingt. - IT die alleen nog maar brandjes blust
Elke wachtwoordreset, elk toegangsverzoek, elke nieuwe medewerker die onboardt: het vreet capaciteit die beter besteed kan worden.
Er is een betere manier.
Docufiller en SSO: één inlog, volledige controle
Single Sign-On (SSO) betekent dat een medewerker één keer inlogt en daarna directe toegang heeft tot alle gekoppelde applicaties. Geen losse accounts, geen wachtwoordlijstjes, geen handmatige toegangsbeheer per systeem. Docufiller biedt SSO als geïntegreerde functionaliteit, zodat jouw organisatie niet hoeft te kiezen tussen gebruiksgemak en veiligheid. Die twee gaan hier hand in hand.
Wat levert SSO jouw organisatie op?
Één centrale inlog voor alle applicaties
Medewerkers loggen één keer in en hebben direct toegang tot alles wat ze nodig hebben, óók Docufiller. Geen gedoe, geen vertraging. Gewoon werken.
Sterkere beveiliging met MFA
SSO maakt het eenvoudiger om Multi-Factor Authenticatie (MFA) centraal te regelen. Één sterk toegangspunt is veiliger dan twintig losse wachtwoorden.
Snellere onboarding én offboarding
Nieuwe medewerker? Toegang geregeld in één stap. Vertrek? Eén klik en alle toegang is ingetrokken.
Minder druk op IT
Geen wachtwoordresets meer, geen toegangstickets voor elke nieuwe applicatie. IT houdt tijd over voor werk dat er écht toe doet.
Professionele gebruikerservaring
Medewerkers merken het verschil direct. Minder moeite, meer gemak. Dat klinkt soft, maar heeft een harde impact op dagelijkse tevredenheid.
Eenvoudige implementatie in Docufiller
SSO is beschikbaar voor alle abonnementen. Je betaalt eenmalig voor de implementatie en een klein jaarlijks bedrag voor onderhoud en updates. Geen verrassingen achteraf.
Benieuwd wat SSO voor jouw organisatie betekent?
Geen uitgebreide uitrol, geen grote investering om te beginnen. We denken graag met je mee over de beste aanpak, passend bij jouw systemen en jouw team. Een gesprek van een halfuur geeft je al veel duidelijkheid.
FAQ - Veelgestelde vragen
Wat is Single Sign-On (SSO)?
Single Sign-On is een inlogmethode waarbij een gebruiker zich één keer authenticeert en daarna automatisch toegang krijgt tot meerdere applicaties. Dat betekent: minder wachtwoorden, minder inlogmomenten, en een strakker gecontroleerde toegang voor de organisatie als geheel.
Voor wie is SSO via Docufiller geschikt?
SSO is geschikt voor elke organisatie die werkt met meerdere digitale tools en daar veilig en efficiënt toegang toe wil regelen. Het is met name waardevol voor teams met meer dan 10 medewerkers, organisaties die werken met gevoelige documenten, en IT-afdelingen die hun beheerlast willen verlagen.
Hoe verschilt SSO van gewoon inloggen met een wachtwoord?
Bij standaard inloggen heeft elke applicatie een eigen wachtwoord en een eigen inlogscherm. Met SSO logt een medewerker één keer in, via een centrale identiteitsprovider, en heeft daarna direct toegang tot alle gekoppelde systemen. Veiliger, sneller, en een stuk minder frustrerend.
Kan SSO worden gecombineerd met Multi-Factor Authenticatie (MFA)?
Ja, en dat is juist een van de grote voordelen. Met SSO is MFA centraal te regelen, in plaats van per applicatie apart. Je hoeft MFA maar één keer in te stellen en het geldt meteen voor alle gekoppelde systemen.
Wat kost SSO activeren via Docufiller?
SSO is beschikbaar voor alle Docufiller-abonnementen. Je betaalt eenmalig voor de implementatie en daarna een klein jaarlijks bedrag voor onderhoud en updates. De exacte kosten zijn afhankelijk van jouw situatie, neem contact op voor een offerte op maat.
Hoe lang duurt de implementatie van SSO?
Dat hangt af van de systemen die jouw organisatie gebruikt en de identiteitsprovider die al aanwezig is (zoals Microsoft Azure AD, Okta of Google Workspace). In veel gevallen is SSO binnen enkele dagen operationeel. We begeleiden het hele proces.
Wat gebeurt er met toegang als een medewerker de organisatie verlaat?
Dat is één van de grootste praktische voordelen van SSO. Bij offboarding hoef je alleen de centrale toegang in te trekken en de gebruiker in Docufiller op inactief te zetten. De medewerker heeft bij stap 1 al direct geen toegang meer tot alle gekoppelde applicaties. Stap 2 zorgt voor een schone omgeving in jouw Docufiller gebruikersbeheer.